Ремонт офисов

11 Окт 2013 | Автор: | Комментариев нет »

Как начать ремонт в офисе

К ремонту любых помещений (офисов, складов, магазинов, квартир или производственных площадей) необходимо подходить профессионально, чтобы не получилось, как в известной пословице «скупой платит дважды, а скупой дурак - трижды». Например, офис представляет собой лицо любой организации, и очень важно, чтобы и клиенты, и сотрудники компании чувствовали себя как дома в вашем мини-представительстве.

Ремонт офиса начинается с планирования, с концепции ремонта. То есть, вам нужно представить, что вы хотите получить в результате ремонтных действий: нужна ли внутренняя перепланировка, что подлежит замене, а что – ремонту или уничтожению, и т.д. Сюда же нужно включить элементы техники и коммуникаций и все, что с ними связано – ниши, перегородки, щитовые и другие технические помещения.

Дальше определитесь с тем, как будут выглядеть все помещения вашего офиса, и какого ремонта они потребуют – минимального или капитального. Например, некоторые помещения могут иметь вполне приличное техническое и внешнее состояние, или для их ремонта потребуются минимальные корректировки.

Помещения, которые отводятся под внутренний склад или архив, могут вообще не нуждаться в ремонте. Соответственно плану рассчитывается смета, то есть - определяются сроки ремонта и его стоимость в самом подробном изложении.

Виды ремонта офисов

Можно выделить два вида ремонта офиса или любого другого помещения – косметический и капитальный. Косметический ремонт – это отделочные работы внутри помещений. Такой ремонт не предполагает тяжелого физического труда и больших финансовых затрат, как выравнивание стен или оштукатуривание поверхностей, замена электропроводки или полный ремонт полов и напольных покрытий. Косметический ремонт можно назвать восстановлением прежнего внешнего вида помещений без проведения работ по замене некоторых или всех типов отделки.

Это может быть переклейка обоев, перекраска потолков, окраска окон, дверей, наличников и плинтусов, возможна шлифовка паркета и покраска лаком, установка электрических розеток на старые места энергопотребителей, монтаж новой сантехники без затрагивания стен и пола, восстановление или мелкий ремонт окон и дверей. Предназначение косметического ремонта – обновление состояния офиса за минимальное время и с минимальными затратами.

Капитальный ремонт офиса – это полная перепланировка и переоборудование помещения, возведение арочных проемов, ниш, установка новых дверей, окон, отопительных приборов и устройств, монтаж новой электропроводки, линий любой связи, сигнализации, переорганизацию электроснабжения помещения, водоканализационной и сантехнической систем. Также сюда входит оштукатуривание стен, выравнивание, покраска, монтаж новых полов или напольных покрытий, переклейка обоев в том числе. Перед тем, как начать капитальный ремонт, многие подрядчики требуют составления и согласования дизайн-проекта.

Выбор подрядчика – не менее важный шаг. Ваш офис должен по результату работ и выглядеть красиво, и выполнять свое функциональное назначение. Ремонтных и строительных организаций сегодня более чем достаточно, но, кроме них, можно обратиться и к частным бригадам или мастерам. Чтобы надежно и гарантировано провести отделку офиса, лучше выбирать юридическое, с заключается соответствующий  договор. Идеальной можно считать компанию, которую вам порекомендовали родственники, друзья или просто хорошие знакомые.

Информация, которую предоставляют сами строительные или ремонтные компании, может не вполне соответствовать реальному положению дел. Необязательные фирмы и организации могут оговаривать очень приблизительные сроки исполнения, которые вполне официально могут увеличиваться по «независящим» причинам. Так, например стоимость ремонта офиса и других работ часто может не соответствовать реальной, так как возникают доплаты за мелкие работы, и другие факторы.

Если компанию для ремонта офиса вы будете выбирать самостоятельно, то обращайте внимание на каждую мелочь, найдите информацию в интернете об этой организации (обычно серьезная компания имеет хорошо организованный сайт со всеми контактами и формой обратной связи). Также обратите внимание на опыт компании на рынке, проверьте лицензию и другие регистрационные документы.

Задумайтесь и сделайте соответствующие выводы, если ваш подрядчик не может вам предоставить портфолио и показать рекомендации прежних клиентов. И помните, что серьезная компания никогда не предоставит вам полный расчет - сначала ее представители должны осмотреть помещение, оценить сложность и объем работ, и только потом составить смету и дизайн-проект.

Вот перечень документов, которые предоставит вам серьезный и ответственный  подрядчик:

  1. Договор подряда.
  2. Сметная документация.
  3. Список строительных материалов.
  4. План вашего офиса или других помещений до ремонта и после него.
  5. Дизайн-проект.
  6. План будущих работ.
  7. Техническая документация.

В сопроводительных документах указываются:

  1. Метраж помещений или офиса.
  2. Материал, из которого будет проводиться ремонт.
  3. Проводимая работа.
  4. Количество стройматериалов и их цена.

Всю работу контролирует прораб, который предоставляет гарантию на работы. Стандартный срок гарантии на работы – один год. Оплачивается вся работа тоже по проверенной схеме - предоплата составляет 50% работы и 100% от строительных материалов. Окончательный расчет проводится после устранения всех недостатков, если таковые были обнаружены. Оптимальный вариант - это ремонт офиса «под ключ», то есть – все работы проводятся одним исполнителем.

Ремонт может проводиться на основании договора подряда, договора на проведение реконструктивных работ, договора субподряда или договора на проведение ремонтно-отделочных работ, договора на обслуживание, договора-контракта, договора на проведение текущего ремонта, договора на капитальный ремонт, договора на оказание услуг. По поводу каждого из перечисленных документов лучше всего заранее проконсультироваться бухгалтером.

Также стоит отметить еще один важный нюанс – не отбрасывайте компании, которые сразу назвали вам завышенный тариф. После того, как вы составите сметную документацию и проанализируете уровень работ, может оказаться, что это и есть самое выгодное для вас предложение. Также вы должны знать, что составление дизайн-проекта и сметы проводятся бесплатно.

Здесь вы можете написать комментарий к записи "Ремонт офисов".

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Facebook
Комментарии
< ?php sp_top_commentator(); ?>
Читать нас
Связаться с нами
Наши контакты

batyanya2009@gmail.com

+380500208172

batya271

556809466

О сайте

Обширный цикл статей и обзоров по теме ремонта: ремонтно-строительные технологии, инструменты и материалы, профессиональные советы дизайнеров, отзывы специалистов-ремонтников. Нормативные документы по строительству, реконструкции и ремонту помещений. Галерея ремонтных работ и интерьеров в городских квартирах и загородных домах. Бесплатное размещение авторских статей.